2018年9月4日,中國太平洋學會召開會長辦公會議,研究審議了學會人事調(diào)整、設立分支機構(gòu)、學會轉(zhuǎn)變工作方式、完善學會領導班子結(jié)構(gòu)、加強學會財務管理等事項?,F(xiàn)紀要如下:
一、關于學會人事調(diào)整
中國太平洋學會由于歷史和現(xiàn)實的原因,承擔的社會活動如展會、論壇及節(jié)慶等越來越多,為了進一步加強這方面的工作,經(jīng)研究同意,蓋廣生同志任專職副會長,主要負責對外活動工作,不再擔任學會秘書長職務;由李正樓同志擔任學會副會長兼秘書長職務。會議指出,學會秘書長承擔著學會日常管理工作,希望新秘書長能切實負起責任,認真抓好秘書處及學會的日常管理,不斷推進學會的組織機構(gòu)建設,積極開展好各項學術(shù)和社會活動,深入謀劃好學會今后的發(fā)展,落實好學會領導交辦的各項事宜,對學會理事會、常務理事會和學會領導班子負責。相關人事調(diào)整按有關規(guī)定,應辦理干部兼職社團職務審批后,履行理事會審議及報批備案程序。
會議同意海洋出版社任玲同志擔任學會副秘書長,待履行學會常務理事會審議程序后正式任職。
二、關于分支機構(gòu)設立
會議聽取了秘書處關于有關單位申請設立海洋能源與裝備分會、海洋水產(chǎn)冷鏈流通分會、藍色海灣研究分會、海洋研學分會等分支機構(gòu)相關情況的匯報。會議決定,同意海洋能源與裝備分會等分支機構(gòu)的設立申請,可提交學會常務理事審議后正式批復。
會議強調(diào),目前學會分支機構(gòu)已具備了基本的規(guī)模數(shù)量,今后的學會發(fā)展要更加注重設立分支機構(gòu)的條件,嚴把質(zhì)量關。中國太平洋學會的發(fā)展定位是海洋科技、海洋經(jīng)濟、海洋管理和學術(shù)研究,要緊密結(jié)合學會的發(fā)展定位設置分會。目前海洋科技和海洋經(jīng)濟是學會目前分支機構(gòu)設置上的短板,因此近期要把高校、科研機構(gòu)和高新技術(shù)企業(yè)等領域作為發(fā)展分支機構(gòu)的重點方向。
會議強調(diào),學會分支機構(gòu)發(fā)展要保持活力,分支機構(gòu)的管理必須堅持吐故納新,實行嚴格的考核制度,對現(xiàn)有分支機構(gòu)中不能積極參加學會組織的相關活動、不能正常開展分會活動、不能按學會要求報告相關事項的,超過一定時間,視為不合格分支機構(gòu),應予以撤銷。
三、關于轉(zhuǎn)變學會工作方式
會議指出,目前隨著各級機構(gòu)改革,學會當前面臨的工作基礎和工作形勢已發(fā)生重大變化,原主管部門國家海洋局不再保留,地方海洋主管部門也將面臨改革,學會依靠各級海洋行政主管部門開展工作的方式也必須隨之轉(zhuǎn)變。會議強調(diào),學會今后要按照獨立的社團組織方式開展工作,主要是要按照自然資源部海洋工作的方針及出版社的業(yè)務發(fā)展方向開展工作。
會議強調(diào),學會的發(fā)展要與海洋出版社的發(fā)展要形成更緊密的共同體,學會要引入海洋出版社的職能作為新的發(fā)展動能,創(chuàng)新學會發(fā)展模式。海洋出版社的發(fā)展也要把學會的發(fā)展作為事業(yè)發(fā)展的重要載體,為此要進一步完善學會領導班子建設,強化海洋出版社領導在學會領導班子中的力量。同時,要進一步加強學會秘書處的建設,要把學會秘書處建設成為學會日常工作的管理機構(gòu)和領導機構(gòu),切實負起責任。
四、關于完善學會領導班子結(jié)構(gòu)
根據(jù)學會在新形勢發(fā)展的需要,解決現(xiàn)有學會領導班子成員數(shù)量較少和結(jié)構(gòu)不合理的問題,會議建議要進一步增加領導班子成員數(shù)量,進一步擴大領導班子的代表性。
五、關于加強學會財務管理
今后要在繼續(xù)深化和強化合作的基礎上,進一步完善學會的財務管理。學會要擴大資金來源,加強資金管理,把學會應到賬的資金盡快及時到賬,為學會的進一步發(fā)展繁榮提供充足有利的資金保障。
會議要求,加強學會財務管理要做好預算管理,學會年度工作計劃與預算管理要同時編制,同時進行。要進一步完善學會財務管理制度特別是分支機構(gòu)財務管理。學會開展活動,要加強合同協(xié)議的審核工作,重視預算審核,積極做好風險防控。
中國太平洋學會
2018年9月5日